Cette rubrique vous permet de centraliser tous les événements susceptibles d’influencer votre activité commerciale (mouvement social, fête nationale, veudeurs malade…) pour pouvoir les voir apparaître également sur votre calendrier interactif.
Préparer votre fichier CSV et répartissez vos données sous la forme suivante :
Le format est le même que pour les opérations commerciales.
Notes :
- Dans la colonne Unit, vous devez entrer le nom de l’unité (Unit Name) concernée par ces opérations commerciales (voir dans supervisor > configurations > Unit Name)
- Les dates doivent suivre le modèle ci-dessus et être séparées par des slash (/)
- Les « types » utilisés dans le tableau doivent être rentrés au préalable dans la section opeco custom types dans la rubrique supervisor pour pouvoir être reconnus
- Les opérations commerciales et types ne doivent pas comporter d’accents, de symboles ou de caractères spéciaux (ex : €, £ , $)
- Il est très important d’enregistrer le document sous format CSV (CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv)
Lorsque vous souhaitez attribuer de mêmes événements à plusieurs unit, il vous suffit d'entrer les plusieurs Unit Name dans la colonne unit en les séparant par des barres verticales "|".
Rendez vous ensuite sur l’onglet LOG BOOK :
- Dans le menu déroulant du haut, sélectionnez l’unité correspondante à ces événements
- Cliquez sur IMPORT
- Cliquez sur CHOOSE FILE, choisissez les fichier CSV à télécharger
- Appuyez ensuite sur SAVE pour voir apparaître vos évènements de Logbook.